Datenschutzhinweise für Bewerber*innen
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Stellenausschreibung. Das KITA-WERK legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie, entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen – insbesondere gemäß des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) – über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Ev.-Luth. KITA-WERK Hamburg-West/Südholstein
Max-Zelck-Str. 1
22459 Hamburg
Tel: (040) 558 220-604
E-Mail: bewerbung@kitawerk-hhsh.de
ist eine unselbstständige Einrichtung des
Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Vorsitzende/r des Kirchenkreisrats: Propst Dr. Karl-Heinrich Melzer
Max-Zelck-Str. 1
22459 Hamburg
Telefon: (040) 55 8220 207
Welche Daten verarbeiteten wir von Ihnen und auf welcher rechtlichen Grundlage?
Aufgrund Ihrer Online-Bewerbung werden die nachstehenden Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Land
- E-Mail-Adresse
- Telefon-/Mobilnummer
- Frühestmöglicher Beginn
- Bildungsabschluss
- Berufsausbildung
- Studium
- Kirchenzugehörigkeit
- Kommentarfeld
- Vollständige Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.)
Wir verarbeiten Ihre Daten im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte aufgrund § 26 Abs. 1 BDSG und der §§ 6 Nr. 6 und 49 DSG-EKD. Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Zustimmung ist hierfür die Rechtsgrundlage § 6 Nr. 2 DSG-EKD.
Bitte übersenden Sie uns keine Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (i.S.d.§ 13 DSG-EKD i.V.m. § 4 Nr. 2 DSG-EKD). Werden solche Informationen ausnahmsweise für das Bewerbungsverfahren bedeutsam, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerbungsdaten gemäß 13 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD). Dieses können z.B. Angaben über eine Schwerbehinderung sein, die Sie uns freiwillig erteilen und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen. Die Verarbeitung dient in diesen Fällen der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind § 13 Abs. 2 Abs. 2 Ziffer 2., §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX.
Zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sind Sie nicht verpflichtet. Wir können Ihre Eignung für die Stelle auf die Sie sich bewerben nur dann beurteilen, wenn wir Angaben zu Ihrer Berufsausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten erhalten, und ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten können wir Sie nicht ins Bewerbungsverfahren aufnehmen.
Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung durch Aktivieren der Datenschutzerklärung bestätigt haben.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein sollten, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von § 49 Abs. 7 DSG-EKD, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Für den Fall, dass wir Ihnen keine Stelle anbieten konnten und Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD i.V.m. § 7 Abs. 1 Nr. 3 und § 49 Abs. 7 Satz 2 DSG-EKD). Dort werden die Daten automatisch nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten haben, sind wir gehalten gem. § 75 Abs. 2 SGB XII Ihre persönliche Eignung anhand der Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses gem. § 30 a Abs. 1 BZRG zu überprüfen.
Bei Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt und zur Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerbung wird nach Eingang im Personalmanagement unseres KITA-WERKs gesichtet. In Frage kommende Bewerbungen werden der zuständigen Einrichtungsleitung zugänglich gemacht. Ihre personenbezogenen Daten unterliegen einer restriktiven Zugriffskontrolle, so dass im KITA-WERK nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten haben, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Rechte als „Betroffene*r“
Sie haben
- das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten (§19 DSG-EKD).
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
- das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht (§§ 20, 21 und 22 DSG-EKD).
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (§ 25 DSG-EKD). Gleiches gilt für das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD).
Unser örtlicher Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren örtlichen Beauftragten für Datenschutz:
Ev.-Luth. Kirchenkreis
Hamburg-West/Südholstein
Datenschutzbeauftragter
Max-Zelck-Str. 1
22459 Hamburg
E-Mail: datenschutz@kirchenkreis-hhsh.de
Beschwerderecht
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht der/dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der landeskirchliche Datenschutzbeauftrage der Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland. Seine Kontaktdaten können unter folgendem Link entnommen werden: ttps://www.datenschutz-nordkirche.de/adressen/institutionen.html
