Assistent / Assistentin (m/w/d) 30 Std.

Sie möchten in einem sympathischen Team arbeiten und schätzen ein dynamisches, kollegiales Umfeld? Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit 30 Stunden/Woche.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Assistenzbereich (20 Stunden) und den Finanzbereich (10 Stunden). Nach der Einarbeitung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten – auch eine 4-Tage-Woche ist bei uns umsetzbar!

Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie mit uns die Arbeit in der Geschäftsstelle! Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Rampelmann unter 040-558220609.

• Organisation und Koordination: Planung von Meetings, Veranstaltungen und Terminen inkl. Protokollführung.
• Kommunikation: Ansprechpartner/-in für interne und externe Kontakte sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Korrespondenz & Verwaltung: Erstellung von Geschäftsbriefen, Pflege der Ablage (digital/analog), allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung im Finanzbereich: Erstellung von Statistiken und Tabellen, Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Engagement, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Einfühlungsvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Eine organisierte, lösungsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Zur Geschäftsstelle gehören die Fachbereiche Regionalleitungen, Personalmanagement, Finanzen, Assistenzbereich, Vertretungspool und Gesundheitsmanagement. Sie übernimmt damit die Trägeraufgaben des Kita-Werks.

Unser Büro liegt im Haus der Kirche in Hamburg-Niendorf im ersten Stock. Im Zentrum der Büros liegt unser Marktplatz und wird als Treffpunkt und zum  Austausch genutzt.

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